Lecture assistée des candidatures pour cabinet RH
Cabinet de recrutement
Contexte
TalentFirst Consulting, cabinet de recrutement spécialisé IT, recevait plus de 500 candidatures par semaine, dans une dizaine de formats différents. Ressaisir à la main les compétences, les expériences et les disponibilités pour rendre les dossiers comparables mobilisait l'essentiel du temps des consultants - au point que les dossiers arrivés en fin de semaine étaient parcourus en diagonale.
Le défi
Rendre 500 dossiers hebdomadaires lisibles et comparables sans qu'aucune machine ne se substitue au jugement du consultant, et sans qu'un CV quitte le cabinet.
Notre solution
Le système lit chaque candidature et en extrait les éléments factuels qu'elle contient déjà : intitulés de poste, durées, technologies citées, diplômes, mobilité, disponibilité. Il les restitue dans une fiche de format identique pour tous, à côté du document d'origine toujours consultable en un clic. Il ne note pas, ne classe pas par pertinence et ne recommande personne : l'ordre d'affichage reste celui de la date de réception. Le consultant lit une fiche normalisée au lieu de déchiffrer une mise en page, et c'est lui qui apprécie, dossier par dossier.
Où vivent les données
Un CV est une donnée personnelle : le confier à une plateforme extérieure aurait imposé au cabinet d'informer chaque candidat de ce transfert et d'en justifier la base légale. La lecture et l'extraction s'exécutent donc chez lui. La conformité RGPD n'est pas obtenue par une clause contractuelle avec un tiers, mais parce qu'aucune candidature ne quitte le cabinet.
Pourquoi ce système n'est pas classé haut risque
L'annexe III, point 4 a) du règlement européen sur l'IA classe en haut risque tout système destiné à filtrer des candidatures ou à évaluer des candidats. Un score, un classement par pertinence ou une suggestion d'entretien suffisent à y faire entrer. Nous avons donc délibérément retiré ces fonctions du périmètre : le système restitue ce que les documents contiennent, il ne porte aucune appréciation. C'est une tâche préparatoire au sens de l'article 6(3), et cette qualification est documentée par écrit avec le cabinet plutôt que présumée. En contrepartie, le consultant garde une charge de lecture réelle - c'est le prix d'un outil qui ne décide pas à sa place, et le cabinet l'a choisi en connaissance de cause.
Comment ça s'intègre
Le principe est toujours le même : un noyau intelligent se greffe sur ce qui existe déjà, et la décision reste à vos équipes.
Schéma de principe : votre architecture finale peut différer selon les conclusions de notre étude.
Résultats
Avant, les dossiers du vendredi soir étaient survolés. Aujourd'hui ils sont lus comme ceux du lundi matin. L'outil ne choisit à ma place, il me rend les candidatures lisibles - c'est exactement ce que je voulais.Antoine L. - Fondateur
Nos clients nous demandent la confidentialité. Les études de cas présentées ici portent sur des missions réelles, mais le nom des sociétés et des personnes citées est modifié, et les propos rapportés sont reformulés avec leur accord. Les résultats indiqués sont ceux constatés dans ce contexte précis : ils varient selon le projet, le volume de données disponible et l'organisation du client.